Das RAA weist derzeit folgende Struktur auf:

• Stammbuchdatenbank: Basisdaten zu über 30.000 Alben in öffentlichem und privatem Besitz sowie im Auktions- und Antiquariatshandel, darunter auch heute verschollene Stammbücher, die in der Literatur nachgewiesen sind; dazu circa 50.000 Verweise auf weiterführende Literatur sowie Links auf über 4700 digitalisierte Stammbücher im Internet, die ansonsten nirgends systematisch und bibliotheksübergreifend nachgewiesen werden. Über 7500 der Datensätze sind mit Links auf die GND-Normdaten versehen.
• Eintragsdatenbank: Detailangaben zu über 400.000 Einzelinskriptionen aus knapp 6000 Alben.
• Literaturverzeichnis: Bibliographie von über 3500 Büchern, Katalogen und Aufsätzen, die für das RAA bisher autopsiert und ausgewertet wurden.
• Bibliotheksverzeichnis: Aufstellung der über 1000 Bibliotheken, Archive und Museen in 31 europäischen und überseeischen Ländern, aus denen Stammbücher erfaßt sind.
• Forschungen: Aufstellung über laufende Forschungsprojekte aus dem Themenbereich.
• Tagungen: Aufstellung über Stammbuchtagungen der letzten Jahrzehnte.
• Ausstellungen: Aufstellung über Ausstellungen, die sich ausschließlich oder wesentlich dem Stammbuch-Thema gewidmet haben.
• Digitalisate: Online-Präsentation von Stammbuchdigitalisaten aus dem Besitz kleinerer Institutionen oder von Privatsammlern. Die Digitalisate sind in der Stammbuchdatenbank verlinkt. Derzeit sind über 200 digitalisierte Alben verfügbar.

Die beiden miteinander vernetzten Datenbanken verfügen jeweils über eine Suchmaschine, die differenzierte Abfragen ermöglicht. Nähere Hinweise entnehmen Sie bitte den "Hinweisen zur Suche" im Bereich "Recherche".